La guía con toda la información si eres autónomo: simulador de cuota, cuánto se paga, altas y bajas...

En base a todo ello, desde ABC de Sevilla aportamos esta guía con toda la información que necesitas si eres autónomo, de manera que puedas afrontar estos trámites de forma sencilla y sin complicaciones. A continuación, detallamos algunos de los apartados.

Lo primero de todo es conocer qué significa y supone darse de alta como autónomo. Se trata de un régimen especial al que pueden adherirse los trabajadores por cuenta propia, los cuales pasarían a cumplir una serie de obligaciones. Entre las más destacadas, estarían el hecho de tributar por los ingresos ante la Agencia Tributaria y cotizar a la Seguridad Social. De esta forma, el trabajador tendría derecho a prestaciones y colaboraría en el mantenimiento del sistema.

Profundizando en la definición, el portal de la Seguridad Social resalta que el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos es aquel en el que deben darse de alta los trabajadores que realicen «de manera habitual, personal y directa una o varias actividades económicas a título lucrativo, y siempre que el desempeño de esta o estas actividades no estén sujetas a contrato de trabajo por ninguna empresa«.

Según la actividad que se realice, existen diferentes colectivos de autónomos con los que el trabajador puede identificarse, disponiendo en cada uno de ellos diferentes características y trámites. Según detalla la Seguridad Social, en España existen seis grupos diferentes:

- Trabajadores por cuenta propia o con negocio propio.

- Trabajadores con un cliente principal (le facturan al mismo el 75% o más de sus ingresos, sin tener otros trabajadores a su cargo).

- Constituyentes que tienen o forman parte de una sociedad.

- Titulares de una explotación agraria.

- Personas que trabajan con un familiar autónomo.

- Trabajadores que forman parte de una institución religiosa.

La persona que está dada de alta como autónomo, al pagar unas cuotas mensuales y cotizar como tal, cuenta con la ventaja de estar protegido ante diferentes situaciones que puedan darse. Estas serían las siguientes: baja médica por enfermedad común y accidente no laboral, baja médica por enfermedad profesional o accidente laboral, nacimiento y cuidado de menor, riesgo durante el embarazo y lactancia, incapacidad permanente, viudedad y orfandad, cese de actividad por causas involuntarias y jubilación.

Las personas que se dan de alta como autónomos deben afrontar el pago de una cuota mensual, para así contribuir con el Estado, lo cual les permite estar cubierto en las situaciones especificadas anteriormente. El coste de dicha cuota dependerá del rendimiento neto mensual que prevean. Eso sí, ateniéndose a las cifras que marca una tabla general fijada anualmente en la Ley de Presupuestos Generales del Estado, limitada por una base de cotización mínima y máxima en cada tramo.

Según se detalla en el portal web de la Seguridad Social, la cuota que se debe pagar es el 31,20 % de la base de cotización, la cual dispone de unos valores determinados para este año 2023. En concreto, la mínima es de 950,98 € mensuales y la máxima de 4.495,50 € mensuales. Por otra parte, si los rendimientos previstos son inferiores al salario mínimo interprofesional en cómputo anual, el trabajador podría elegir su base de cotización dentro de una tabla reducida, siendo la base mínima 751,63 € mensuales.

En resumen, el importe mensual que se pagaría vendría determinado por la base de cotización elegida. Asimismo, el importe de las prestaciones variaría según la cotización a la Seguridad Social; cuanto mayor sea, mayor será la cuantía obtenida.

Para que el trabajador se haga una idea de la cuota que le correspondería pagar en este 2023, el portal web de la Seguridad Social pone a disposición de los usuarios un simulador para determinarla. Ya que la cuota a pagar se calcula a partir de los ingresos se se estimen tener a lo largo del año, lo primero sería indicar el rango de ingresos netos anuales que se espera obtener en 2023.

Una vez seleccionado el tramo de rendimiento, aparece en pantalla una horquilla de cuotas. Con una barra, podrás deslizarte entre los diferentes valores de dicho intervalo y el que elijas determinará la base de cotización y la cuantía de tus futuras prestaciones. Una vez seleccionado, aparecerá más abajo, en un recuadro azul, la cuota mensual y la base de cotización que correspondería. Y si se pincha en el apartado «Ver detalle», aparece también un desglose de la cuantía que se destinaría a distintos asuntos.

Si un trabajador por cuenta propia va a dejar de desarrollar todas las actividades comunicadas como trabajador autónomo, deberá darse de baja como tal. En este caso, la Seguridad Social pone a disposición del usuario un enlace concreto para iniciar el proceso. Se debe entrar con Cl@ve Permanente, Cl@ve PIN, por SMS, con DNIe o certificado electrónico. Aparte, hay que indicar la fecha de fin de actividad, comunicar el motivo de la baja e indicar el código del Impuesto de Actividades Económicas (IAE) de cada una de las actividades comunicadas y la administración tributaria a la que se pertenece.

Aquellos trabajadores autónomos que se encuentren en situación de alta y necesiten modificar su base de cotización y/o comunicar o modificar sus rendimientos netos, disponen de un enlace concreto en el portal de la Seguridad Social para ello. Se puede cambiar hasta seis veces al año, eligiendo otra base de cotización dentro de los límites mínimo y máximo aplicables. Asimismo, hay una serie de plazos para comunicar este cambio.

Las personas dadas de alta como trabajadores autónomos disponen también de un apartado concreto para actualizar sus datos. Por una parte, el plazo para comunicar la modificación dependerá del dato que se quiera actualizar. Aparte, según el dato que se quiera modificar, son necesarios una serie de requisitos: actividad de autónomo, condición de autónomo, bases de cotización y/o rendimiento, entidad aseguradora y cobertura, domicilio de actividad o domiciliación bancaria.

Cuando un trabajador tiene una o varias actividades de autónomo comunicadas, tiene la posibilidad de indicar una nueva que se vaya a iniciar. Debe comunicarla dentro de los tres días siguientes a su inicio, disponiendo del siguiente enlace para ello. Para ello, se necesita el Código del Impuesto de Actividades Económicas (IAE) y la Administración Tributaria a la que perteneces, el código de actividad CNAE salvo en el caso de los religiosos y la fecha de inicio y domicilio de actividad.

Del mismo modo, el trabajador dispone de un enlace específico para comunicar la finalización de alguna de sus actividades como autónomo. Dicha información se debe comunicar dentro de los tres días siguientes a la finalización, siendo necesario el Código del Impuesto de Actividades Económicas (IAE) y la Administración Tributaria a la que perteneces, así como la fecha de fin de actividad.

Para todas aquellas personas que estén dadas de alta en la Seguridad Social, o lo han estado alguna vez, existe la posibilidad de consultar todas las situaciones de alta y baja en los distintos regímenes. Entre otras cosas, a través del enlace especifico para esta consulta, también se puede obtener un informe de la vida laboral completa o acotada, así como solicitar la incorporación o modificación de datos, en caso de errores.