El Ayuntamiento de Córdoba licita una nueva plataforma digital por más de 7 millones de euros

Así lo ha puesto de manifiesto en rueda de prensa el alcalde de la ciudad, José María Bellido, que ha estado acompañado de las tenientes de alcalde Blanca Torrent, Cintia Bustos y Lourdes Morales. En su comparecencia, tras la celebración de la Junta de Gobierno Local extraordinaria en la que se ha aprobado la citada licitación, el regidor ha explicado que «el objetivo es configurar una plataforma integrada y exclusiva para la gestión económica, la patrimonial, la tramitación electrónica de expedientes y el padrón municipal».

Este importante cambio se enmarca en el proceso de transformación municipal en la que lleva trabajando el Consistorio en los últimos cinco años. «Queremos contar con un sistema integral de funcionamiento del Ayuntamiento donde todo esté comunicado entre sí a diferencia de lo que pasa hasta ahora», ha indicado Bellido.

Así, con respecto al sistema de gestión económico-financiera, el regidor ha explicado que «vamos a sustituir los sistemas actuales, que tienen una antigüedad de más de 15 años, y resolver las problemáticas al respecto tanto en el Ayuntamiento como en sus organismos autónomos. Mediante la implantación de esta plataforma la gestión podrá ser completamente electrónica».

En relación al sistema de gestión patrimonial, la puesta en marcha del nuevo programa informático «nos permitirá cumplir mejor con el marco legal vigente y que también estará integrado con el resto de la gestión municipal -sobre todo, con la económica y contable-».

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Por último, el padrón municipal también se verá mejorado de forma significativa gracias a este proceso de transformación digital, «que permitirá agilizar los trámites y acortar los plazos. Hasta ahora, el sistema del padrón estaba a parte de la plataforma con la que actualmente se opera. Con su mejora se va incluir toda la tramitación administrativa, herramientas de consulta, certificación, depuración de datos, etc. De esta manera, el ciudadano podrá gestionar todo el padrón a través de la sede electrónica».

Hasta la fecha, todas estas áreas (gestión económica, patrimonial y padrón) cuentan con su propio soporte, pero no se comunican entre sí, lo que genera cuellos de botella que hace que todo se retrase. «Cuando se adjudique y ponga en marcha la nueva plataforma, podremos dar una respuesta única de manera que todos los empleados municipales operen desde el mismo entorno digital, agilizando la gestión, automatizando los trámites y haciéndolo, además, con más seguridad jurídica», ha dicho Bellido.

La teniente de alcalde de Economía y Hacienda, Blanca Torrent, ha facilitado más detalles sobre los cambios que conllevará la puesta en marcha de esta nueva plataforma en su área municipal. Ante los medios, la delegada ha señalado que «con esta licitación se plantea impulsar la transformación del Ayuntamiento de Córdoba en su vertiente económica» hacia un nuevo modelo de gestión «más eficiente, reduciendo los plazos para el pago a proveedores».

Una vez en funcionamiento, la plataforma deberá contar con el servicio de apoyo, mantenimiento y evolución para adaptarse a los nuevos contextos. «Será clave la interoperatividad entre el programa de gestión contable y el gestor de expedientes del Ayuntamiento, de forma que un mismo usuario pueda trabajar con múltiples organizaciones y entidades, todas ellas independientes las unas de las otras», ha manifestado Torrent.

Han sido más de 300 los requisitos funcionales del sistema de gestión económica financiera recogidos en el pliego técnico, desde la gestión integral de la contabilidad a la de las facturas. «Será un antes y un después de los mecanismos aplicados ahsta ahora, que son tediosos y con una impresionante carga de trabajo».

Como ejemplo, la teniente de alcalde ha hablado de la tramitación de las facturas: «Ahora, este proceso no se realiza en el mismo entorno informático; es necesario utilizar el programa contable y el gestor de expedientes, al no estar conectados. Además, utiliza carpetas compartidas con más de diez pasos, que ralentiza la gestión de dichas facturas. Con el nuevo sistema se concentra todo en una única herramienta».

Por su parte, Cintia Bustos, teniente de alcalde de Gestión y Recursos Humanos, se ha centrado en analizar las mejoras que la nueva plataforma supondrá para el padrón municipal, de gran repercusión para la ciudadanía. «Dentro de este macropliego aprobado va un nuevo sistema informático para el padrón que conlleva, por un lado, la automatización de los procesos para su gestión, y por otro, se integrará con el tramitador del Ayuntamiento, reduciendo los plazos».

Así, los ciudadanos podrán realizar sus solicitudes introduciendo los datos y documentos necesarios en la sede electrónica del Ayuntamiento y el personal municipal podrán pregrabar las solicitudes, agilizando la tramitación de expedientes. Así, la tramitación se reducirá en 15 días.

Además, se incorporará personal al área de Estadística para la puesta en marcha de este nuevo tramitador «y prestar un mejor servicio al ciudadano», ha señalado Bustos.

Finalmente, la concejala de Transformación Digital, Lourdes Morales, ha incidido en que la plataforma única estará integrada con un nuevo tramitador específico municipal, «en cuyo diseño y desarrollo estamos inmersos».

Entre los beneficios de esta gran transformación, Morales ha destacado «la agilización de la gestión económica gracias a la automatización de tareas; la gestión eficientes de documentos, evitando duplicaciones; la interoperatividad segura; o la mejora de la productividad».