Casilla 505 de la Renta 2022-23: qué es y cómo obtener el número de referencia

Tal como lleva ocurriendo desde hace varios años, hay diferentes opciones para presentar la declaración de la Renta: por internet a través de la web de la Agencia Tributaria, por teléfono o en persona, acudiendo a alguna de las oficinas habilitadas por Hacienda.

Al elegir cualquiera de estos tres canales, se debe conocer las fechas entre las que se puede hacer. De forma oficial el inicio de la campaña está fijado para el 11 de abril, martes, y su final para el 30 de junio, viernes, este fin de periodo es común para todos los canales.

Pero este día de inicio solo habilita la modalidad online, si se desea realizar por teléfono, las fechas en la que empieza el plazo es el 5 de mayo y, si se elige hacer presencialmente, la fecha de comienzo es el 1 de junio. Para estas dos últimas modalidades se debe pedir cita previa por internet o por teléfono.

Para poder gestionar todos los servicios de la Renta, en la página web de la Agencia Tributaria se especifica que se necesita un número de referencia, también llamado referencia del expediente de Renta. Pero, según se indica, «desde el día 8 de marzo de 2023, las referencias obtenidas durante la campaña del ejercicio 2021, dejan de tener efecto. Si quieres seguir operando con referencia para acceder a servicios de Renta tendrás que obtener una nueva referencia con el importe de la casilla 505 correspondiente a la declaración de Renta 2021 y que será válida para los servicios de Renta 2022».

Accediendo a cualquier servicio de la Sede que permita la identificación con referencia, eligiendo ese modo de acceso, se obtendrá una referencia válida. Otro modo de conseguir el número con la casilla 505 es accediendo directamente a este enlace, correspondiente al apartado 'Obtén el número de referencia' del portal 'Renta 2022'.

Una vez introducido tu DNI o NIE, también se solicitará la fecha de validez del DNI en el formato indicado, después se deberá pulsar sobre el botón 'Continuar' y se habilitarán diferentes alternativas dependiendo el DNI o NIE indicado.

Según las instrucciones de la web señalada, se reconocerá si el usuario se encuentra registrado o no en 'Cl@ve' para que se pueda utilizar este sistema de identificación alternativo. En este caso, se deberá pulsar 'Obtener Referencia con casilla 505' u 'Obtener referencia'. Si se está inhabilitado para obtener la referencia mediante casilla, no aparecerán estas opciones. Después de pulsar para obtener la referencia, el sistema detecta si el ejercicio anterior presentó o no Renta, y el modo de continuar dependerá de ese factor.

- Si se presentó la declaración de la Renta para el ejercicio de 2021: «ya sea en una declaración individual o conjunta, se habilita el campo para facilitar el dato de la casilla 505 de la declaración de Renta 2021. Recuerda que se corresponde con la 'Base liquidable general sometida a gravamen' y no con otra cantidad ni con el resultado de la declaración. Verifica esa casilla en la copia de la declaración o borrador del año pasado, en el 'Documento ingreso o devolución'».

- Si no se presentó la declaración de la Renta para el ejercicio de 2021: «se solicitarán las últimas cinco posiciones del IBAN de una cuenta bancaria de la que nos conste que fuiste titular en 2022. También se solicitará este dato en el caso de que el importe de la casilla 505 de la Renta de 2021 sea 0,00. Una vez introducidos todos los datos solicitados, haz clic en 'Obtener referencia'.

Se mostrará la referencia de 6 caracteres para gestionar Renta. Anota o copia esta referencia para poder usarla posteriormente. No obstante, se permite la obtención de hasta 10 referencias de Renta al día y cada una de las referencias recibidas será distinta y revocará automáticamente la generada anteriormente».