Las funciones para sacarle el máximo rendimiento a Google Doc
Además de ser perfectos para trabajar en grupo y guardar los cambios de forma automática, el procesador de texto ofrece multitud de herramientas que son desconocidas por buena parte de los usuarios
Así puedes descubrir cuál es el origen de tu apellido y cuántas personas lo llevan en el mundo
Por qué tienes que empezar a desactivar el Wifi de tu móvil cuando no estés en casa
Google Docs es un procesador de texto que se incluye en la nube a la que acceden de forma gratuita quienes tienen una cuenta de Google. Una de sus ventajas más conocidas es que permite trabajar tanto de manera individual como grupal, ya que varias personas pueden editar un mismo documento a la vez, además de comentar y chatear para trabajar de un modo más eficaz. Otro de sus pros es que guarda automáticamente los cambios, lo que hace que se pueda trabajar de manera muy segura, y que en su historial almacena todas las modificaciones que se hayan hecho, de modo que siempre sea posible volver a alguna versión anterior si es necesario.
En vista de que además ofrece multitud de herramientas, es conveniente saber algunos trucos -desconocidos para la mayoría de los usuarios- para sacarle el máximo partido. El experto en marketing Javier Carnicero desvela a través de su cuenta de Twitter (@ListenToGordon) un decálogo de funciones del programa:
Más de 1.800 millones de personas utilizan Google Docs en todo el mundo.
— Javi Carnicero 🏴☠️ (@ListenToGordon) January 16, 2023
Pero la mayoría lo usa en modo principiante.
11 funciones de google docs tan buenas lamentarás no conocerlas:
- Para deshacerse de los saltos de página hay que irse a la pestaña 'Archivo' y, luego, seleccionar la opción 'Configuración página' y activar 'Sin páginas'.
- Si quieres comentar con un emoji, primero has de seleccionar el texto; luego, la opción 'Insertar'; y, por último, 'Reacción Emoji'.
- En caso de querer agregar un desplegable, hay que clicar sobre 'Insertar', después sobre 'Menú Desplegable' y, finalmente, 'Nuevo desplegable' (o elegir un preajuste). Según explica Carnecero, los desplegables pueden colocarse en cualquier sitio y aceptan estilos de fuente.
- Para añadir elementos de creación, es decir, trackers prediseñados para la gestión de proyectos en el documento, es menester escoger la opción 'Insertar', seguida de 'Elementos de creación'. Entonces, se elige el preajuste que se desee.
- Cuando se quiera incrustar una marca de agua o. lo que es lo mismo, una imagen semi-transparente, en el documento, hay que hacer clic sobre 'Insertar', después sobre 'Marca de agua', y, por último, escoger entre dos opciones: imagen o texto.
- Para comparar documentos hay que irse a 'Herramientas', luego a 'Comparar documentos' y, por último, al documento que se quiera comparar.
- Si el objetivo es incluir un marcador -que crea y copia un enlace a un lugar específico de un documento- hay que seguir esta ruta: 'Insertar' > 'Marcador' > hacer clic sobre el icono de copiar para obtener la url del marcador.
- En el supuesto de que se pretenda agregar un resumen al esquema hay que seguir cuatro pasos: primero, seleccionar la opción 'Ver'; luego, elegir 'Mostrar esquema'; acto seguido, en la parte superior del esquema, clicar en 'Añadir resumen +'; y, por último, escribir y pulsar Enter para guardar.
- Para establecer el tema oscuro -hacer que la página principal, la barra de herramientas y los ajustes adquieran una tonalidad oscura- hace falta pulsar, por este orden, 'Menú', 'Ajustes', 'Tema' y, finalmente, elegir 'Oscuro'.
- Cerrando el decálogo, Carnicero asegura que existe un atajo que sirve para insertar infinidad de elementos, desde imágenes hasta chips inteligentes, pasando por gráficos, tablas, encabezados o links, entre otros. El truco está en escribir @ y agregar lo que se desee.
Esta funcionalidad es sólo para suscriptores
Suscribete
Esta funcionalidad es sólo para suscriptores
Suscribete