¿Qué trámites debo realizar cuando un familiar fallece?

Primeros pasos: obtener el certificado de defunción en el Registro Civil

El Certificado de Defunción es el documento principal y absolutamente necesario para todos los trámites que deben realizarse tras el fallecimiento de una persona . Según explica Fátima Galisteo, «el Certificado de Defunción se obtiene en el Registro Civil, bien presencialmente o de forma telemática y no debe confundirse con el Certificado Médico de Defunción que expide el médico que certifica la causa de la muerte, pues este último no tiene otros efectos que acreditar la misma en el Registro Civil».

Una vez que se ha inscrito en el Registro Civil el fallecimiento, el mismo encargado del Registro expide la licencia para enterrar o incinerar, pero para llevar a cabo el enterramiento o la incineración hay que esperar al menos 24 horas desde el momento de la muerte. Sin embargo, según explican en el despacho de abogados, normalmente estos trámites son realizados de manera muy eficaz por las empresas funerarias.

Certificados necesarios

Ya sabemos que el certificado de defunción es el documento que acredita la muerte civil de una persona y, por tanto, la extinción de todas las relaciones jurídicas de las que era titular: propiedad y usufructo de bienes, contratos bancarios, de arrendamientos, de suministros de la vivienda, de trabajo si aún estaba en periodo laboral o de extinción de la pensión de jubilación, etc. Según explica la abogada experta en herencias Fátima Galisteo, «en lo sucesivo serán sus herederos los que pasen a ocupar su lugar en tales relaciones, siempre que acepten la herencia».

Para conocer quienes son los herederos será necesario saber si el fallecido había otorgado testamento y para ello tendremos que obtener otro certificado: el certificado de última voluntad . «Este certificado se obtiene en el Ministerio de Justicia y en él consta si el fallecido dispuso de sus bienes para después de su muerte otorgando un testamento o no», puntualizan desde Galisteo Abogados, y continúan: «Además, es necesario obtener en el mismo Organismo un Certificado de Seguros de Cobertura de Fallecimiento que nos dará información de la existencia de Pólizas de seguro de vida y de la entidad aseguradora».

La herencia, ¿por dónde empiezo?

La existencia del parentesco en línea recta (padres, hijos, abuelos, nietos) nos atribuye por ley la condición de herederos forzosos , pero saber en qué cuantía nos corresponde la herencia, solo podemos conocerla mediante el testamento. Por ello, «hay que empezar solicitando una copia auténtica del testamento al Notario ante el que se realizó (o el que tenga su protocolo), cuya identidad conoceremos por el Certificado de Última Voluntad. Con éste y el Certificado de fallecimiento obtendremos la copia del testamento que necesitamos y en él veremos a quien, y como se reparte la herencia», explica Galisteo.

Pero puede ocurrir que el fallecido no otorgara testamento, en cuyo caso tenemos que acudir al Notario para hacer el documento equivalente al testamento, que es la Declaración de Herederos, pero en este caso tanto los herederos, como el reparto de la herencia, ya viene establecido por la Ley.

La adjudicación de los bienes

Tras la concreción de los herederos y el inventario de los bienes, hay que proceder a su adjudicación, en los términos previstos por el causante o por la Ley, si no hubiera testamento. Sin embargo, tal y cómo explica la letrada Galisteo, «ni las disposiciones del testamento ni las de la ley pueden impedir que los herederos, de mutuo acuerdo, dispongan un reparto distinto, lo que puede tener graves consecuencias fiscales, si se adjudica a alguno de los herederos más bienes de los que le corresponden».

Los siguientes pasos serán la liquidación del Impuesto sobre Sucesiones, la liquidación de la Plusvalía Municipal de los inmuebles heredados, la inscripción de la adquisición en el Registro de la Propiedad, la liquidación y cancelación de las cuentas corrientes y productos financieros de los que era titular el fallecido, cambios de la titularidad de contratos, etc. Para todo esto, recomienda Galiesteo, lo ideal para poder despreocuparnos es contar con un abogado especialista en herencias que realice todos los trámites.