La Comandancia de Toledo, sancionada por usar una base de datos personales extraoficial

En ella se grababa, por ejemplo, información de todos los casos de violencia de género (Sistema VioGén) de los que el instituto armado tenía conocimiento en la provincia, denunció Asesgc entonces. Para ello, desde la Jefatura de Operaciones se había ordenado a los agentes volcar diariamente los datos desde el fichero automatizado conocido como SIGO (Sistema Integrado de Gestión Operativa) a una base no declarada denominada 'Toletum'. Con esto se generaba «un tratamiento de la información personal al margen del control» de la Agencia Española de Protección de Datos, según la asociación de suboficiales.

Asesgc responsabilizó al jefe de Operaciones, el teniente coronel Montero. Sin embargo, el jefe de la Comandancia de Toledo, el coronel Francisco Javier Vélez Alcalde, negó a ABC entonces que la aplicación fuera clandestina, ya que estaba «alojada en el servidor informático» oficial.

Al destaparse el caso, la AEPD realizó una auditoría y sus resultados se han conocido ahora. Ha sido por medio de una publicación en 'La pauta', la revista de la Aesgc en la que se denunció este caso, aunque la resolución tiene fecha de 19 de junio. «Se aprecian fallos en las medidas de seguridad» y tampoco existía «una política de supresión de datos», que persistían en 'Toletum' a pesar de ser cancelados en los sistemas oficiales. Son algunas de las conclusiones en el informe final, de 31 páginas, firmado por la directora de la agencia, Mar España Martí, y que ha sido remitido al Defensor del Pueblo, Ángel Gabilondo.

Para su informe, al que ha tenido acceso ABC, la AEPD pidió documentación a la Dirección General de la Guardia Civil. La Subdirección General de Inspección de Datos indagó en la Comandancia de Toledo, donde sus responsables justificaron la herramienta para aplicar medidas de seguridad «exigidas» para las víctimas de violencia de género. Defendieron que con 'Toletum' «se automatizaron los procesos y se mejoró de manera efectiva la coordinación, la colaboración de esfuerzos (...), facilitando el control y supervisión de su trabajo por las estructuras de mando y control». Señalaron también que, «vista la utilidad», por parte de la Dirección General de la Guardia Civil se iba a estudiar «la posibilidad de desarrollar una aplicación oficial», recoge el informe de la agencia.

Los responsables de 'Toletum' dijeron que, solamente con la información contenida en esta herramienta, no era posible identificar a las víctimas ni a los agresores mediante nombre y apellidos. Para ello, afirmaron, había que acudir a otras aplicaciones en las que sí contaban esos datos y otros de filiación. Como consideraron que 'Toletum' no contenía datos personales, no pidieron informe al delegado de Protección de Datos de la Guardia Civil ni se realizó un análisis de los riesgos que podía presentar el tratamiento de datos.

Tampoco se informó a la Dirección General de la Guardia Civil ni consta en registros oficiales porque, «hasta que no se publicó la noticia en febrero de 2023», afirmaron a la AEPD, la Comandancia de Toledo no había sido «consciente» de que su actuación «pudiera supuestamente ser contraria a la normativa de Protección de Datos». Y añadieron que, a raíz de esa divulgación, «los responsables de la Comandancia pidieron una auditoría a la Unidad de Protección de Datos de la Dirección General de la Guardia Civil, «ofreciendo su colaboración para intentar esclarecer los hechos».

Noticia Relacionada

Suboficiales de la Guardia Civil denuncian la existencia de una base de datos «clandestina» en la Comandancia de Toledo

Manuel Moreno

Su jefe defiende 'Toletum' y niega a ABC que sea clandestina porque «está alojada» en su servidor informático. No obstante, afirma que la Dirección General de la Guardia Civil está comprobando «si pudiera haber algún aspecto de su seguridad que mejorar»

Para Asesgc, es una «resolución ejemplar que por primera vez sanciona con dureza» a una administración pública «por construir una base de datos clandestina». Sin embargo, la AEPD «no impone ninguna sanción económica al tratarse de una administración pública, aunque con claros responsables». Desde Asegc señalan al teniente coronel jefe de Operaciones «con el visto bueno del coronel» jefe del cuartel. Desde la Comandancia de Toledo, fuentes oficiales han respondido a ABC que «es un tema interno de la Guardia Civil».