Suboficiales de la Guardia Civil denuncian la existencia de una base de datos «clandestina» en la Comandancia de Toledo

Aprobado por el Ministerio del Interior como fichero de Interés Policial, Intpol, la finalidad de 'SIGO' es el mantenimiento de la seguridad pública mediante el control de personas y hechos de interés policial. Sin embargo, 'Toletum' es una base de tratamiento de datos «no declarada», según la Asociación Escala Suboficiales de la Guardia Civil (Asesgc), que la califica de «clandestina».

En ella se graban, entre otros, datos de todos los casos de violencia de género (Sistema VioGén) de los que el instituto armado tiene conocimiento en la provincia. «Hay información sensible de víctimas, de autores, de niños... que no se puede sacar de 'SIGO' para utilizarlo en un sistema nuevo, Toletum, que no está autorizado, reglado ni segurizado», desaprueba un agente, quien se pregunta cuándo se destruye esa información y quién tiene acceso a ella.

No saben precisar desde cuándo está operativa esta herramienta. Unos dicen que fue creada hace unos años para almacenar datos relacionados con la logística de la comandancia; otros afirman, en cambio, que lleva funcionando entre uno y dos años «al nivel» que denuncian desde la asociación.

Uno de los guardias consultados, que duda igualmente de la seguridad de 'SIGO' a la vista de 'Toletum', apunta un posible motivo de la creación del fichero paralelo: «Quizá sea para tener la información de una manera más rápida, porque la base oficial es más lenta en un momento determinado porque tiene filtros».

En 'Toletum' también se incluyen datos personales de los guardias civiles de la comandancia, además de su Tarjeta de Identidad Profesional (TIP), del número de denuncias por infracciones administrativas que realizan, vacaciones y permisos o servicios llevados a cabo de manera individual. Precisamente el uso de esa tarjeta, explican a ABC, es necesario cuando un agente entra en 'SIGO', que registra todos sus movimientos dentro del sistema, algo que no sucede en 'Toletum', una herramienta «supervulnerable, de la que se pueden sacar anónimamente datos con un pendrive».

Para la asociación de suboficiales, hay un tratamiento de la información personal «al margen del control de la Agencia Española de Protección de Datos, la autoridad pública independiente encargada de velar por la privacidad y la protección de datos de la ciudadanía». «Toletum podría estar violando un derecho fundamental a la intimidad», apuntan desde Asesgc en 'LaPauta.es', la revista digital de esta asociación en la que han dado a conocer este caso, que se ha viralizado.

No opina igual el jefe de la Comandancia de Toledo, el coronel Francisco Javier Vélez Alcalde, quien explica que no es «en ningún caso clandestina», ya que «está alojada en el servidor informático» de la comandancia. Contesta así a un correo electrónico enviado por ABC en el que solicita hablar con el responsable de la Jefatura de Operaciones. En su lugar, Vélez asegura por escrito que 'Totelum' ha sido realizada «con una aplicación de uso oficial para los ordenadores de la Guardia Civil y dispone de administradores, así como grupos y permisos de acceso a la misma».

Vélez asevera que «su utilidad es ser una herramienta de gestión», aunque añade que especialistas en protección de datos de la Dirección General de la Guardia Civil «están comprobando» esta base de información, «por si pudiera haber algún aspecto de su seguridad que mejorar».

Según Asesgc, 'Toletum' es un fichero construido en Access, al que se accede desde cualquier ordenador del instituto armado conectado a un servidor que utiliza para compartir archivos en 'la nube', una red mundial de servidores remotos que funciona como un único ecosistema.

Los agentes autorizados para usar esta herramienta han recibido formación sobre 'Toletum' por la «magnitud» del organigrama, la información y las subcarpetas que existen, según Asesgc. A esas jornadas han tenido que asistir oficiales, personal de las Planas Mayores y agentes encargados de los equipos VioGén, por lo que «han dejado de lado» sus cometidos habituales durante varios días.

Los guardias civiles que 'alimentan' esta base de datos paralela deben estar autorizados por la Jefatura de Operaciones, cuyo responsable es el teniente coronel Montero, impulsor de esta herramienta, según diversas fuentes consultadas por ABC. Asesgc calcula que alrededor de un centenar de guardias civiles «tiene el visto bueno de acceso y la orden de grabar o volcar» información en esa base de datos, que cuenta con los logos del Ministerio del Interior y de la Guardia Civil «para darle más apariencia oficial».

Sin embargo, no hay un responsable del tratamiento de los datos donde los interesados puedan dirigirse para ejercer sus derechos, como el de acceso, rectificación o eliminación de antecedentes policiales, según la asociación de suboficiales. Asesgc ha pedido al Ministerio del Interior y a la Dirección General de la Guardia Civil que 'Toletum' sea eliminada.