Guía para regularizar a los empleados del hogar

-¿A quién afecta?

-A todos los empleados del hogar (internos o externos, a tiempo parcial o a jornada completa, trabajadores en uno o varios hogares) que desarrollen tareas domésticas o de atención a miembros de la casa. No está incluido los servicios de familiares o el trabajo a título de amistad.

-¿Es obligatorio un contrato por escrito?

-Sí, el contrato debe estar formalizado por escrito y dado de alta en la Seguridad Social siempre que se extienda durante cuatro o más semanas. Si es menor, cualquiera de las partes también puede exigirlo.

-¿Hay dar de alta al empleado aunque solo esté contratado una hora?

-Sí, cualquiera que sea el número de horas, el trabajador debe estar inscrito en la Seguridad Social.

-¿Y si el empleado trabaja, por ejemplo, seis horas a la semana y en días alternos?

-Se deberá formalizar un contrato a tiempo parcial explicitando la jornada de trabajo realizada.

-¿Y si no se formaliza el contrato?

El empleador se expone a una multa de entre 626 y 6.250 euros, según la gravedad de la infracción.

-¿Qué plazo queda?

-El nuevo Sistema Especial de Empleados de Hogar, dentro del Régimen General de Trabajadores, está en vigor desde el 1 de enero de 2012. Pero hay plazo hasta el 30 junio para formalizar la regularización. Después, el trabajador estará en situación irregular.

-¿Cómo se da de alta a un empleado? ¿Qué documentación hay que presentar?

-DNI o pasaporte del empleador y del trabajador.

-Contrato de trabajo firmado por empleador y trabajador. Debe recoger la duración de la jornada laboral y el sueldo del empleado. El Ministerio de Empleo pone a disposición modelos tanto para un contrato indefinido como a tiempo parcial .

-Impresos de alta de la Seguridad Social. Hay que rellenar el modelo T6 y el modelo TA. 2/S - 0138 .

-Número de cuenta donde se van a domiciliar las cotizaciones a la Seguridad Social.

-Entregar toda la documentación en una oficina de la Seguridad Social o a través del registro electrónico .

-¿Quién da de alta al trabajador en la Seguridad Social?

Siempre el empleador. Si el empleado trabaja en varios hogares, cada uno de los empleadores deberá darle de alta. Y siempre antes de comenzar con la actividad laboral.

-¿Quién paga la cotización?

-La Seguridad Social cobrará al empleador el total, es decir, el 22% de la base de cotización, más un 1,10% por contingencias profesionales. Luego el empleador deberá descontar de la nómina el 3,70 correspondiente al trabajador, de manera que él solo abonará el 19,40% de la base de cotización.

-¿Cuánto hay que cotizar?

-Hay una tabla con la base de cotización [ver ficha abajo] en función de cada tramo de retribución. Un ejemplo: una persona trabaja cuatro horas a la semana y cobra diez euros la hora. La base de cotización es de 146,80, así que el empleador pagará 26,90 euros y el empleado 5,44 euros. Aunque, hasta 2014, hay que restar una deducción del 20%.

-¿Cómo se paga a la Seguridad Social?

-Por domicialización bancaria.

-Si trabaja en varios hogares ¿quién paga la cotización?

Cada empleador pagará a parte correspondiente a las horas trabajadas, con contratos independientes.

-Si el empleado ya estaba inscrito en el Régimen Especial de Empleados del Hogar, que se extingue este 30 de junio, ¿hay que hacer algún trámite para inscribirle en el Régimen General?

-Sí, aunque ya esté inscrito, hay que acudir a una oficina de la Seguridad Social para formalizar el cambio de régimen. Si no se hace, a partir del 1 de julio, los trabajadores pasarán directamente al Régimen General de Trabajadores. Pero, cuidado, siempre que trabaje exclusivamente para un solo empleador. Si trabaja para varios, y su situación no se ha formalizado, será un trabajador irregular. Así que mejor no hay que esperar a la regularización automática en ningún caso. Se debe acudir siempre una oficina de la Seguridad Social.

-¿Y si el empleado es autónomo?

-Los empleados del hogar pueden ser autónomos y, por tanto, no estar adscritos al Régimen General de Trabajadores. Sin embargo, el coste de la cuota de Seguridad Social para autónomos es más elevado y la protección al trabajador es menor. Además, esta fórmula no es legal para una relación laboral continuada.

-¿Y si el empleado no quiere formalizar su contrato?

-El trabajador estaría en situación irregular y el empleador afrontaría una multa.

-¿Está fijado la jornada laboral, las vacaciones y los días libres?

-Sí. Hay un máximo de 40 horas semanales, aunque se puede acordar horas extra entre las partes. Las vacaciones son 30 días naturales y el empleado tiene derecho a las fiestas como el resto de trabajadores.

-¿El sueldo está establecido en el Régimen General?

No. Se negociará entre las partes, aunque en ningún caso un trabajador a jornada completa cobrará un sueldo inferior al mínimo interprofesional, fijado actualmente en 641,40 euros, con dos pagas extraordinarias al año. Si el trabajo es a tiempo parcial o por horas, se pagará la parte proporcional, incluyendo la parte de las vacaciones y pagas extra.

-Y si trabaja por horas, ¿cuánto podría costar?

-Habría que calcular la parte proporcional. El precio mínimo por hora es de 5,02 euros en 2012, ya incluido la parte correspondiente de las pagas extra y de las vacaciones.

-Y si vive en casa, ¿se le puede descontar del sueldo?

-Sí, aunque el pago en especie nunca podrá ser superior al 30% del sueldo.

-¿Cada vez que cambie la retribución del trabajador hay que comunicarlo a Seguridad Social?

-Sí, en el plazo de seis días desde que se produjo el cambio.

-¿Hay que pagar la baja por enfermedad o maternidad?

-Sí, como con cualquier trabajador. En caso de un empleado de varios hogares, los empleadores deberán asumir proporcionalmente la baja entre el cuarto y el octavo día de convalecencia. A partir del noveno se hace cargo la Seguridad Social.

-¿Se cotiza también por el desempleo?

-No, ya que los trabajadores del hogar no tienen derecho a paro. Sí tienen, no obstante, derecho a baja por enfermedad y a jubilación.

-¿Hay que pagar por el despido?

-Sí. Si el despido es improcedente, la indemnización es de 20 días por año trabajado hasta un límite de 12 mensualidades. Sin embargo, si el despido es objetivo, corresponden 12 días por año trabajado con un máximo de seis mensualidades. Una situación sobrevenida, como el desempleo del empleador o cambio de domicilio, también supondrá el pago de 12 días por año en caso de despido del empleado de hogar.

-¿Hay algún tipo de incentivo fiscal?

-Durante los años 2012, 2013 y 2014, hay una deducción del 20%. Hay deducciones de hasta el 45% para familias numerosas, monoparentales o incapacitados.

-¿Se pueden desgravar las cotizaciones?

-El empleador no puede desgravarse en la declaración de la renta el salario que abona el empleado.

-¿No es mucho lío?

-Siempre se puede acudir a agencias de colocación autorizadas, empresas de trabajo temporal o empresas que prestan servicios de tareas domésticas; aunque su precio será mayor.