«Apps» para automatizar tareas, conectar servicios y simplificar tu vida digital

Workflow

Recientemente adquirida por Apple , esta «app» permite automatizar ciertas tareas sin necesidad de tener que dirigirse a otras aplicaciones, agilizando con ellos algunas tareas diarias. El reto es ser, por tanto, más eficiente y productivos al agilizar todos los procesos.

Ofrece muchas integraciones de funciones y tareas. Permite agrupar numerosas acciones (unas doscientas, según los responsables del proyecto) y permitir al usuario realizar tareas complicadas de manera sencilla.

De hecho, una de sus grandes bazas es que permite agilizar muchos procesos al permitir la integración de varias tareas y aplicaciones, lo que da pie a moverse en un solo entorno y evitar, con ello, acudir a otros servicios fuera. Todo centralizado y a mano. Además, el proceso de conectar y crear conexiones es muy sencillo.

IFTTT

Es una de las más potentes y el gran rival a batir. La forma de automatizar básicamente tu vida digital es también muy sencillo gracias a un gran abanico de posibilidades. Su nombre es el acrónimo de «If This Than That» y se trata de un servicio que permite integrar redes sociales y aplicaciones entre sí para agilizar tareas y automatizarlas.

Por ejemplo, cada vez que uno escribe en su perfil de una red social determinada (pongamos Twitter) se puede dar la instrucción que coja el texto y lo guarde en una aplicación de notas, o cargar todas las fotos publicadas en Facebook al servicio de almacenamiento en la nube Dropbox.

Son las llamadas «recetas», muy fáciles de configurar para permitir las diversas acciones posibles y es compatible con más de trescientos servicios, entre los que se incluyen algunos populares como Twitter, Wordpress, Google Drive, Evernote o Dropbox.

Zapier

En este caso, en lugar de «recetas» este servicio web los denomina «zaps», que viene a ser lo mismo. Pese a algunas similitudes, su mayor especialidad es conectar servicios y herramientas de corte profesional. Ofrece un sistema multi-pasos y cuenta con un amplio catálogo de opciones personalizables . No dispone, eso sí, de servicio para dispositivos móviles y requiere de una suscripción.

Tasker

Este servicio tiene algunas opciones interesantes al permitir, por tanto, automatizar algunas tareas de una forma contextual y bajo una serie de parámtros escogidos previamente por el usuario. De diseño minimalista, ofrece muchas posibilidades, muchas de ellas requiere de cierto tiempo de aprendizaje. Se distribuye en tres áreas: tareas, acciones (más de doscientas) y desencadenantes.