Cómo crear notas colaborativas en iPhone o iPad

1º- Abre la app Notas .

2º- Crea un nuevo documento .

3º- En la esquina superior derecha veremos varios iconos, debemos pulsar el de la silueta de un usuario en un círculo con el símbolo ‘+’ . Eso sí, cabe destacar que las notas bloqueadas no pueden ser colaborativas.

4º- El sistema mostrará las alternativas de las aplicaciones mediante las cuales podemos enviar la invitación a los otros usuarios . No obstante antes de enviárselo a los demás contactos con los que vayamos a compartirla debemos configurar un aspecto importante: los permisos que tendrán éstos. Pulsa en la parte inferior ‘ Opciones de compartir ’, y a continuación selecciona entre ‘ Puede hacer cambios ’ o ‘ Solo lectura ’.

5º- Por último, ahora sí, elige la aplicación mediante la cual vas a enviar la invitación a los otros usuarios. Dependiendo de cual sea habrá que introducir una información u otra: email, teléfono…

6º- Una vez que las otras personas acepten la solicitud ya estará el proceso finalizado. A partir de ese momento, cuando uno de los contactos edite la nota, los cambios serán mostrados, gracias a la sincronización de iCloud a todos los protagonistas. Asimismo, el creador de la nota podrá eliminar o agregar nuevos colaboradores volviendo a pulsar el botón antes indicado.

7º- Cabe destacar que todo lo anterior es también aplicable a otra opción: el crear carpetas de notas colaboradoras . Basta con repetir los pasos pero en el apartado Carpetas.