Las «apps» necesarias para el trabajo en equipo
Algunas aplicaciones pueden resultar útiles a la hora de trabajar con varias personas en un mismo proyecto
Actualizado:Algunas aplicaciones pueden resultar útiles a la hora de trabajar con varias personas en un mismo proyecto
1234Dropbox
Dropbox ha sido catalogada como la aplicación «por excelencia» para compartir archivos. Ya la época de enviarnos todo por correos, o pasar de mano en mano un pendrive terminó.
Con los servicios de almacenamiento masivo en la nube se acaban los problemas de: «me dejé olvidado el archivo en casa». A través de Dropbox se pueden compartir carpetas, PDF, archivos de diferente naturaleza. La aplicación gratuita viene con 2,5 GB de espacio libre para almacenar.
Para registrarse solo hace falta entrar en la web oficial y completar un cuestionario básico. Se puede instalar en el ordenador, en el móvil o trabajar a través de su versión web. El uso es sencillo, solo basta pinchar en un archivo que poseas en el ordenador y arrastrarlo a la carpeta Dropbox que se crea de forma automática en la aplicación.
Para compartir un archivo solo hace falta pinchar sobre él en Dropbox, después hacer clic en el botón superior Invitar a Carpeta o compartir archivo. Saldrá un cuadro de diálogo en el que puede introducir el mail del contacto, el usuario de Twitter o través de Facebook.
Skitch
Skitch es una aplicación de Evernote que te permite «explicarte sin palabras». Es decir, es mucho más gráfica que una aplicación de notas. Puede utilizar una imagen y agregar sobre ella comentarios, dibujos, o cualquier otra forma para llamar la atención sobre cambios.
Por ejemplo, si estás diseñando —a distancia— una portada de una revista, podrían en equipo comentar dónde quieres una fotografía, un titular más llamativo o colores. Estos cambios se guardan y se puede almacenar en la cuenta del usuario en Evernote.
Es una buena aplicación para sectores más creativos y visuales. El registro de cuentas es gratuito. Está disponible para Windows, Macs, Android e iOS. La aplicación se descarga a través de su página web.
Salesforce
Salesforce es un conjunto de aplicaciones que se relacionan con la gestión empresarial y que se ejecutan en la nube, por lo que no suelen haber problema de acceso, integración y colaboración.
Por ejemplo, Sales Cloud descata porque da una lista de las prioridades de los clientes potenciales que se puede analizar de un vistazo en una sola página. También incluye Social.com, una aplicación de gestión de «publicidad social», y forma parte de la plataforma de mercadeo en redes sociales.
Se utiliza para gestionar y organizar campañas publicitarias a través de Facebook, Twitter y oras redes sociales. Se ofrecen dependiendo de las herramientas que se quieran incluir en varios precios, desde cinco dólares al mes a 250 dólares.
Flow
Flow es una plataforma de colaboración en línea que facilita «crear, organizar, analizar y realizar tareas con cualquier persona, en cualquier momento y en cualquier lugar». Tiene una interfaz muy intuitiva y limpia. Se planifica un proyecto en una carpeta, y allí se añaden listas para cada componente.
Se puede delegar las tareas a compañeros de trabajo a través de correo electrónico. Esta acción de delegar funciona aunque la persona que reciba la tarea no tenga instalado Flow .
La aplicación hace un seguimiento d ella tarea y los involucrados pueden ver cuando alguien culmina una actividad. Se puede conseguir mediante dos tipos de suscripción. El primero es de 9,99 dólares al mes, con acceso ilimitado a todas las herramientas. O pagar 99 dólares anualmente, con los mismo tipos de servicio que el anterior modelo.