Cómo aumentar la productividad y gestionar mejor nuestro tiempo durante la jornada intensiva

El presidente de la Comisión Nacional, Ignacio Buqueras, asegura que los españoles vemos con buenos ojos que se aplique la jornada intensiva con la llegada del verano. Buqueras cree que el problema está en que no sabemos gestionar la horas de esta nueva jornada, a la cual «no estamos acostumbrados» y añade: «Es imprescindible tener muy clara la escala de prioridades, lo que es importante, urgente...»

La Comisión Nacional para la Racionalización de los Horarios Españoles apunta que una correcta gestión del tiempo cuando se aplican jornadas intensivas demuestra la ineficacia de las jornadas completas. Además, considera que testar la productividad de las empresas mientras realizan una jornada reducida servirá a los empresarios para darse cuenta de las ventajas de una política de horarios racionales y de conciliación en la que el ahorro energético también es importante.

Aumentar la productividad

Las recomendaciones que da la Comisión Nacional para la Racionalización de Horarios Españoles para que empresarios y empleados aumenten su productividad son:

— Aumentar la motivación . La jornada intensiva satisface más a los empleados, lo que mejora su disposición para el trabajo gracias a que tienen tiempo para dedicarlo a su vida personal y a su familia.

— Mejorar la colaboración . El verano es también el periodo vacacional para muchos trabajadores, algo que obliga a los que todavía no se han ido a implicarse más en las tareas y responsabilidades de los compañeros ausentes y a colaborar con otros departamentos y conocer así otros aspectos de la empresa hasta que vuelven los primeros para relevar a los segundos. Todo ello redunda en beneficio de uno mismo y de la empresa y es algo que sería muy difícil llevar a cabo en un ambiente de insatisfacción laboral.

— Facilitar la desconexión . Salir a una hora razonable de trabajar permite a la persona desconectar por unas horas de las preocupaciones laborales. Algo que sería muy difícil hacer si la jornada que comienza se vive como una continuación de la anterior porque se ha salido muy tarde y apenas le ha dado tiempo para cenar con la familia y acostarse. Un tiempo de ocio de calidad es esencial para liberar la mente y dejarla limpia y lista para una nueva jornada de trabajo productiva.

— Explorar nuevas facetas : Desde cursos de formación que ahora tiene tiempo para realizar, hasta aspectos de desarrollo personal de cada uno de los trabajadores que, aprovechando que tienen más tiempo y están más relajados, pueden activarse o desarrollarse.

Gestionar adecuadamente el tiempo

Por otro lado, para gestionar mejor el tiempo recomiendan seguir una serie de pautas:

— Planificar . Es indispensable una buena planificación, ya que de ese modo aprenderán a distribuir mejor sus tiempos a lo largo de la semana.

— Hacer un listado de tareas para tener conciencia del tiempo que tenemos para ejecutar cada una de ellas y poder distribuir mejor el tiempo.

— Priorizar . Organizar el tiempo en función de la urgencia de cada una.

— Convocar reuniones solo cuando sea necesario . Las reuniones son una excelente herramienta para favorecer la comunicación y muy especialmente para tomar acuerdos, pero a menudo se pueden sustituir por una simple conversación telefónica o un mail.

— Estimular la optimización del tiempo . Al disponer de un menor número de horas para realizar las mismas tareas que antes distribuía a lo largo de una jornada completa, aprenderá a optimizar sus horas de trabajo, a ser más eficaz y resolutivo en la realización de sus labores profesionales diarias.