DOCUMENTACIÓN
El Archivo Municipal digitalizará los planos de edificios de tres décadas de Córdoba
Una ayuda de los Next Generation permitirá informatizar las licencias de obra
Archivo Histórico de Córdoba: La fértil alianza de historia y tecnología
Córdoba
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Iniciar sesiónEl Archivo Municipal de Córdoba dispondrá en formato digital de unas 2.000 cajas de documentos oficiales que suman unos 47 terabytes de memoria gracias a una ayuda europea de unos 115.000 euros que permitirá una consulta mucho más agil de un elemento ... clave que se custodia en la organización municipal: las licencias de obra mayor. Se trata de un proyecto financiado por los fondos Next Generation con los que se van a poder contar en formato informático interoperable de las carpetas que más se consultan en el Archivo. Cada vez que la Gerencia de Urbanismo tramita una licencia de obras, producto de la petición de un particular, se piden los antecedentes. En adelante, ya no se tendrán que realizar el engorroso trámite de las cajas. Estará a un clic de teclado.
La concejala de Cultura, Isabel Albás, y la directora del Archivo, Ana Verdú, explicaron el procedimiento que se ha realizado por medio de una empresa especializada que garantiza la reproducción fiel del documento en papel. En este proceso, explicó Verdú, se han pasado a lenguaje informático unos diez mil expedientes de licencias de obras que se suman a los que ya se realizaron por medio de otro programa europeo del plan Edusi. Verdú explicó que el Archivo tiene la doble vertiente de atender al investigador que trabaja en asuntos históricos de Córdoba (los fondos de la institución arrancan en el siglo XIII) pero también en quien necesita elementos más actuales para poder completar proyectos necesarios para la tramitación administrativa una decisión municipal. «Tenemos un usuario prosaico, ciudadano, que suele tener mucha prisa en la consecución de documentos», explicó Verdú.
El trabajo de los escribanos de Córdoba entre los siglos XV y XVII, en una exposición
ABC CórdobaEl Archivo Histórico muestra los frutos de los nuevos procedimientos para analizar los documentos
La directora del Archivo Municipal de Córdoba explicó que el trabajo ha durado unos seis meses que acaba de culminar. Todo el trabajo realizado por la empresa especializada se ha volcado en los servidores municipales que, de manera centralizada, ha obligado a habilitar grandes paquetes de memoria para contener toda esa información capturada de los expedientes en papel.
El proceder del Archivo Municipal, explicó su directora, es dar prioridad a la digitalización de los expedientes que son más consultados por tramos de años. Con el primer Edusi, hubo duinero para poder pasar a archivos informáticos documentos de una pequeña parte de la década de los sesenta. Con este nuevo plan, se ha conseguido informatizar tramos no correlativos de los años 70, 80 y 90. Siempre siguiendo el criterio de pasar a lenguaje binario lo que más demanda el usuario. Una de las cuestiones que hay que aclarar es que toda la información no es abierta. Para acceder a la mayor parte de esos archivos, es preciso ser parte interesada en el expediente de alguna manera al disponer de datos personales. Pueden acceder propietarios, inquilinos, arquitectos que trabajen en la materia y, de forma general, todo profesionales que tenga algo que ver con la gestión a llevar a efecto con esa información.
El proyecto permitirá obtener la información más demandada por el usuario en el menor plazo de tiempo posible
El Archivo Municipal de Córdoba es una fuente bastante completa de información porque abarca un periodo de tiempo muy amplio. Solamente en los permisos de obra, se custodian datos desde el siglo que arrancó en 1700 hasta el año 1995, en el que se crea la Gerencia Municipal de Urbanismo. Los archivos del organismo autónomo tienen un alcance limitado porque los documentos más antiguos se van remitiendo al archivo central con el objetivo de disponer de una fuente actualizada y organizada.
Isabel Albás explicó que se está trabajando de forma especial, con motivo del centenario de las Tendillas, en una localización de información de los documentos sobre los edificios que forman parte de la plaza.
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