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Si impartes conferencias y presentaciones, lo peor que puedes hacer es llevarlas a cabo utilizando el clásico y obsoleto Power Point. ¿Conoces Prezi? Se trata de una aplicación online sumamente fácil de utilizar y completamente social; es decir, puedes compartirlas con el resto de usuarios, permitiendo también el trabajo colaborativo. Además, es posible descargar tus "prezis" en el ordenador, sin ninguna restricción, para que puedas emplearlas offline. Dispone de una interfaz muy agradable, intuitiva y rápida.

En Prezi solo se echaba de menos una herramienta para importar nuestras presentaciones de Power Point para poder convertirlas, editarlas y mejorarlas. Pero estamos de enhorabuena porque para celebrar los 10 millones de usuarios se ha implementado dicha importación desde archivos PPT (y PPTX).

Si deseas iniciarte en Prezi, en esta entrada te guiaremos en los primeros pasos intruyéndote en la importación de una presentación Power Point.

Introducción a la interfaz de Prezi



Para entrar en la interfaz de edición, haz clic en "New Prezi" o elige uno de los prezis guardados.



Si el prezi es nuevo, hay que añadir un título y una descripción.



Y, a continuación, es necesario elegir una plantilla de entre las que se muestran en la pantalla, o una en blanco.



Básicamente, la interfaz de Prezi consta de un tablero para situar los objetos y, en el ángulo superior izquierda, un menú de opciones que giran alrededor de un círculo central.

Insertando objetos



Con la opción "Insert" puedes añadir distintos tipos de elementos al tablero, como vídeos, imágenes y presentaciones ppt. Para elegir un archivo ppt, creado con Power Point, haz clic en el círculo PPT y selecciónalo de tu ordenador.



Una vez importado, aparecerán todas sus diapositivas en la columna lateral. Para incluir todas de una vez en el tablero pincha el botón "Insert all..." En caso contrario, arrastra las que quieras al tablero.

Introducción a los frames



Los frames en Prezi agrupan una serie de objetos y, fundamentalmente, son corchetes, un cuadrado o un círculo. Cuando arrastras una diapositiva importada de un PPT, desde la columna lateral derecha, puedes optar por incluirla dentro de un frame ya existente o dejarla dentro del que lleva por defecto.

Introducción a los Path



Los Path, en Prezi, son los vínculos entre objetos del tablero. Una vez situados los elementos, haz clic en la opción Path y establece su orden de aparición moviendo las líneas entre ellos.

Es muy fácil con un poco de práctica y no lleva mucho tiempo realizar una presentación vistosa y elegante sin demasiadas complicaciones.

En el siguiente video puedes comprobar lo fácil que es:



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Una lista de tareas to-do (things-to-do, cosas por hacer) está compuesta por una serie de actividades que necesitan completarse dentro de un periodo de tiempo. Es la forma más básica de gestionar tu tiempo y existen muchas aplicaciones informáticas disponibles para ayudarte en esa labor. Pero hoy te vamos a proponer una de las más sencillas de utilizar y que te puede facilitar mucho la vida. Hablamos de Gmail, el cliente de correo online de Google, y su funcionalidad de tasks (tareas).

En el siguiente tutorial, veremos cómo se crean y gestionan tareas.

Creando una tarea



En la columna de la izquierda del escritorio de Gmail, se encuentra la opción de Tasks (tareas). Si la pinchas, se abre una ventana en la parte inferior derecha de la página, desde la que podrás gestionar tus tareas.



Para crear una tarea, pincha el icono "+" situado abajo a la derecha. Después, asígnale un nombre escribiendo directamente sobre la nueva fila.



Para dar por finalizada una tarea hay que activar la casilla que hay a la izquierda del nombre.

Si quieres ampliar la tarea con más información, pincha en el símbolo ">" que se encuentra a la derecha.



Puedes ponerle una fecha de expiración (due date), una descripción o hacer que expire directamente activando la casilla que hay a la izquierda del nombre de la tarea.

Como veremos luego, también se pueden crear varias listas. Si se quiere cambiar la tarea de lista hay que hacerlo con el enlace "Move to list" (Mueve a la lista).

Gestionando tareas



Pinchando en el enlace "Actions" (Acciones) se realizan una serie de operaciones con las tareas. Por ejemplo, con "Indent", una tarea se convierte en subtarea de otra. También es posible alterar el orden de las tareas con "Move up" (mover arriba) y "Move down" (mover abajo).

Si quieres imprimir la lista de tareas o enviarla por e-mail solo tienes que pinchar en "Print task list" o "Email task list", respectivamente.

Para ver la lista de tareas completadas o finalizadas hay que elegir la opción "View completed tasks". Si hay tareas a las que se les puso fecha de vencimiento, puedes clasificarlas con "Sort by due date". Y para eliminar las tareas completadas, pincha "Clear completed tasks".



También existe la posibilidad de mantener varias listas de tareas. La gestión de todas tus listas se realiza pinchando en el icono "Switch List" (cambio de lista) que aparece abajo a la derecha. Ahí puedes crear nuevas listas, borrarlas y cambiarlas de nombre.

Convirtiendo un mensaje de correo en tarea

Naturalmente, disponer de un gestor de tareas dentro de un cliente de correo, tiene muchas ventajas. La más evidente es que te permite relacionar mensajes de correo con tareas, lo cual puede ser muy útil.



Para ello, simplemente hay que elegir la opción "Add to tasks" (añadir como tarea) del menú "More actions" (más acciones), dentro del mensaje correspondiente.



De esa forma, se añade una nueva tarea con el enlace "Related mail" (mail relacionado) que te permitirá acceder al mensaje de correo cuando lo necesites.

Mantener una lista to-do de actividades a realizar es tan sencillo como esto con Gmail.